China hat Millionen Hersteller – exzellente und schlechte, ehrliche und unseriöse. Wer Ware einkauft, ohne den Lieferanten zu prüfen, riskiert Geldverlust, Qualitätsprobleme und Lieferverzug. Die gute Nachricht: Mit einer systematischen Prüfung lassen sich die meisten Risiken früh erkennen.
Fabrik oder Handelsfirma?
Viele Anbieter auf Plattformen sind keine Hersteller, sondern Handelsfirmen, die zukaufen und einen Aufschlag nehmen. Das ist nicht per se schlecht – aber Sie sollten wissen, mit wem Sie es zu tun haben. Ein Hersteller kann Produktionsprozess, Kapazität und Toleranzen erklären, kennt seine Maschinen und die Materialien im Detail und hat eine eigene Produktionsstätte, die er per Videocall zeigen kann.
Die 10-Punkte-Prüfung
- Geschäftslizenz prüfen. Lassen Sie sich die Lizenz (Business License) samt Unified Social Credit Code geben und gleichen Sie Firmenname, Adresse und Geschäftszweck mit öffentlichen Registern ab.
- Firmenname und Domain abgleichen. Passen Firmenname, E-Mail-Domain, Webseite und Bankverbindung zusammen?
- Videocall aus der Fabrik. Bitten Sie um einen Live-Rundgang durch Produktion und Lager – nicht um vorproduzierte Videos.
- Produktionskapazität und Lieferzeit plausibel erfragen: Wie viele Maschinen, Mitarbeiter, Stück pro Monat?
- Referenzen und Exporterfahrung. Fragen Sie nach bestehenden Kunden im Zielmarkt und nach Exportdokumenten.
- Zertifikate verifizieren. ISO- oder CE-Unterlagen nicht nur ansehen, sondern beim ausstellenden Institut prüfen (lassen).
- Muster bestellen und mit der Spezifikation vergleichen – idealerweise von mehreren Anbietern.
- Angebote vergleichen. Weichen Preise stark nach unten ab, fehlt meist etwas: Qualität, Material oder Ehrlichkeit.
- Vertrag und Spezifikation schriftlich fixieren, inklusive Toleranzen, Prüfkriterien und Regelung bei Mängeln.
- Unabhängige Prüfung vor Versand organisieren, bevor Sie die Restzahlung leisten.
Warnsignale
- Auffallend niedrige Preise, die deutlich unter allen Vergleichsangeboten liegen,
- Druck zu schneller Entscheidung oder 100 % Vorkasse,
- Zahlung soll auf ein Privatkonto oder auf ein Konto mit abweichendem Firmennamen erfolgen,
- Kein Videocall möglich oder ständig wechselnde Ausreden,
- Unstimmigkeiten bei Adresse, Firmenname oder Zertifikaten,
- Lieferant reagiert nur über Messenger und weicht Fragen zu Fabrik und Kapazität aus,
- Kein Muster oder Muster in deutlich besserer Qualität als später die Serie.
Sicher bezahlen
Zahlen Sie nur an das Firmenkonto, das im Vertrag steht. Vereinbaren Sie eine Teilzahlung: Anzahlung bei Auftragserteilung, Rest nach erfolgreicher Endkontrolle und vor Versand. Plattform-Absicherungen schützen nur in engen Grenzen und ersetzen keine eigene Prüfung. Bewahren Sie alle Vereinbarungen schriftlich auf.
Prüfung vor Ort statt aus der Ferne
Am zuverlässigsten ist die Prüfung durch jemanden, der vor Ort ist, die Sprache spricht und die Branche kennt. Genau dafür haben wir ein eigenes Partnerbüro in China: Es prüft Geschäftslizenzen, Kapazitäten und Referenzen, besucht Fabriken, kontrolliert Muster und Serie. Dazu kommen über 20 Jahre eigene Erfahrung im China-Geschäft. Mehr dazu unter Leistungen und in den häufigen Fragen.